logo

في الاجتماع الخامس للجنة الدائمة للمحفوظات:- متابعة تنفيذ برنامج الحفظ الإلكتروني

كتب: محمد موسى - 2019-02-13 20:59:01

 

برعاية و دعم  الدكتور عاطف ابو النور رئيس جامعة قناة السويس، و المحاسب سمير النجار امين عام الجامعة، و إشراف عام  أمين عام الجامعة المساعد هدى فرج- اجتمعت اللجنة الدائمة للمحفوظات بجامعة قناة السويس اجتماعها الخامس برئاسة المحاسب سمير النجار امين عام الجامعة ، وذلك بقاعة التدريب بمركز تنمية الموارد البشرية.

 

حيث ناقشت اللجنة  متابعة تنفيذ برنامج الحفظ الإلكتروني للمستندات المالية بغرف الحفظ ، فأكد أمين عام الجامعة على أهمية فتح البرنامج لاستخراج المستندات، مع حظر طباعتها.

كما ناقشت إدراج المستحدث  من النماذج و الدفاتر بملحق لائحة محفوظات الجامعة، حيث اوضح رجب متولي مدير المحفوظات انه تم تجميع كل النماذج المطلوب إدراجها بجميع إدارات الجامعة، و تم الحاقها بلائحة المحفوظات، وذلك بناءا على توصيات لجنة المحفوظات في اجتماعها السابق.

 

و أضاف هاني موسى مندوب دار المحفوظات  انه يتم الإعداد للائحة عامة يتم بمقتضاها  تجميع جميع النماذج بلجنة المحفوظات،  بحيث يسهل التخلص منها بالشكل القانوني ووفقا لمدد الحفظ الواجبة.

هذا و حضر الاجتماع مدير عام الشئون الادارية عصمت العرباوي، و امل سالم نائباً عن مدير عام الموارد البشرية، و هاني موسى محمود مندوب دار المحفوظات، و انتصار العسال مندوب دار المحفوظات، و سيد مرسال مندوب دار الوثائق القومية، و رجب متولي مدير إدارة السكرتارية و المحفوظات و مجدي البحيري نائب عن المستشفى الجامعي، و إبراهيم عبد العزيز مدير عام التوجيه المالي و الإداري، و عزيزه دسوقي رئيس قسم القيد و الحفظ.

 


 Tweets by masrelbalad